fbpx

Когда с компенсации за машину не удерживают НДФЛ


Когда с компенсации за машину не удерживают НДФЛ

При выплате сотруднику компенсации за использование в работе личной машины, не удерживайте с нее НДФЛ. Но только если есть все нужные документы, о которых напомнил Минфин.

Если договорились с работником, что он использует свой личный автомобиль, к примеру, для служебных поездок, то платите компенсацию. Кроме того, ему необходимо возместить расходы на топливо и запчасти. Размер компенсации и возмещаемых расходов установите в отдельном соглашении или дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 188 ТК).

С компенсации и расходов не удерживайте НДФЛ и не платите страховые взносы независимо от их размера (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Но приготовьтесь, что налоговики потребуют обосновать размер компенсации, а также подтвердить сумму расходов и право собственности сотрудника на автомобиль. Кроме того, они проверят, действительно ли автомобиль использовали для нужд компании. Какие документы должны быть в компании, чтобы у проверяющих не возникло претензий, — ниже.

Сумма компенсации, которую можно включить в расходы по прибыли, ограничена (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК). Если объем двигателя не превышает 2000 куб. см, то в расходах можно учесть 1200 руб. в месяц. Когда объем больше, максимальная сумма расходов — 1500 руб. Учитывайте, что эта сумма включает в себя все сопутствующие расходы — топливо, ремонт и т. д. (постановление Правительства от 08.02.2002 № 92, письмо Минфина от 26.12.2018 № 03-03-06/1/94971).

Источник: письмо Минфина от 03.09.2019 № 03-04-05/67569

Документы, которые подтвердят и обоснуют компенсацию за личную машину

1. Должностная инструкция, в которой говорится о постоянных поездках работника.
2. Соглашение или трудовой договор, в которых есть порядок расчета компенсации и расходов.
3. Бухгалтерская справка с расчетом компенсации.
4. Копия паспорта транспортного средства, которая подтвердит право собственности на машину.
5. Путевые листы, авансовые отчеты, чеки ККТ, приказы руководителя, которые докажут, что машину использовали для нужд компании. 

 

Хотите получать новые статьи на почту?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять