fbpx

Новые отчеты СЗВ‑ТД и СТД‑Р

Новый отчет СЗВ‑ТД 

С января у компаний новая обязанность — сдавать два отчета о трудовой деятельности сотрудников. Первый называется СЗВ‑ТД. Его компании будут отправлять в Пенсионный фонд. Второй — СТД-Р надо выдавать работникам по каждому их запросу, а также в день увольнения.

Отчет, который будете сдавать в Пенсионный фонд каждый месяц

С 1 января начался переход на электронные трудовые книжки. Электронную базу данных со сведениями о трудовой деятельности всех работников страны ведет Пенсионный фонд. В электронной системе будут сведения, идентичные тем, которые хранятся в бумажных трудовых книжках работников. Но в систему занесут данные о деятельности сотрудников начиная с 2020 года.

Получать сведения ПФР будет от компаний. Для этого в фонде разработали новый отчет СЗВ-ТД. Сдавать его придется ежемесячно. Как отчитаться впервые, узнаете далее.

Когда составлять?

Отправляйте заполненную форму в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый раз необходимо отчитаться за январь 2020 года. Крайний срок — 17 февраля, так как 15 февраля выпадает на субботу. Это нам подтвердили сотрудники Пенсионного фонда. Но пока официальных разъяснений нет, безопаснее заблаговременно сдать расчет в пятницу, 14 февраля.

С 1 января 2021 года сроки сдачи отчета изменятся. О приеме и увольнении сотрудника будете сообщать в ПФР уже на следующий рабочий день после того, как издали приказ. Все остальные кадровые изменения по-прежнему нужно будет включать в ежемесячный отчет и сдавать его до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

И еще одно требование. Если в 2020 году на сотрудника ни разу не подавали СЗВ-ТД, то отправьте сведения на работника не позднее 15 февраля 2021 года. Даже если он не передал работодателю заявление о выборе электронной или бумажной трудовой книжки и по нему не было никаких кадровых изменений. Это нужно для того, чтобы в начале 2021 года у фонда были сведения о всех сотрудниках России.

Компании, в которых трудятся менее 25 работников, могут подавать отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Все остальные организации должны подавать отчет только в электронном виде.

Что учесть при заполнении?

Вносите в отчет сведения на работников, с которыми компания заключила трудовые договоры. То есть совместителей и дистанционных сотрудников нужно включать в отчет, а подрядчиков — нет.

На каждого работника сдайте отдельный отчет. Причем если в отчетном месяце не было так называемых кадровых мероприятий и работник не подавал заявление о продолжении или прекращении ведения трудовой книжки на бумаге, отчитываться за него не надо.

«Кадровые мероприятия» — это прием, перевод, увольнение и другие процедуры. Полный список — в таблице 1. В левом столбце названия мероприятий указаны так, как их нужно будет отражать в отчете в графе 4.

Компания должна вносить сведения в отчет на основании приказов или других документов кадрового учета. Форма простая, как ее заполнить, смотрите на образце 1.

Новые отчеты СЗВ‑ТД и СТД‑Р

Но сложности могут возникнуть с графами 3, 4, 5 и 6. Разберем каждую из них.

В графе 3 указывайте вид кадрового мероприятия. Все они перечислены в таблице 1 ниже.

Таблица 1. Кадровые мероприятия, которые нужно отразить в отчете

Наименование мероприятия Значение
ПРИЕМ Приняли на работу
ПЕРЕВОД Перевели на другую работу
УВОЛЬНЕНИЕ Уволили с работы
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменили наименование компании, с которой сотрудник заключил трудовой договор
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установили работнику вторую и последующую профессию, специальность, квалификацию. Укажите в отчете разряд, класс или иную категорию профессии, специальности или уровня квалификации
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Суд лишил права занимать должность или заниматься определенной деятельностью

Графа 4 предназначена для наименования должности, профессии, специальности, квалификации, конкретного вида поручаемой работы. Указывайте их так, как они записаны в штатном расписании. Кроме того, в графе 4 укажите структурное подразделение, если отражали такую информацию в трудовом договоре.

Когда должность сотрудника предоставляет ему льготы и компенсации или, наоборот, накладывает ограничения, то запишите ее точь-в-точь, как в квалификационном справочнике, профстандарте или реестре должностей. Примеры названия должностей по профстандартам — в таблице 2.

Таблица 2. Код выполняемой функции

Должность Код Основание
Главный бухгалтер 6-го уровня квалификации 08.002-В-6 Профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н
Программист 4-го уровня квалификации 06.001-В-4 Профстандарт «Программист», утвержденный приказом Минтруда от 18.11.2013 № 679н
Директор по персоналу 07.003-H-7 Профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда от 06.10.2015 № 691н
Секретарь-администратор 07.002-А-3 Профстандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный приказом Минтруда от 06.05.2015 № 276н
Начальник отдела сбыта 08.035-В-7 Профстандарт «Маркетолог», утвержденный приказом Минтруда от 04.06.2018 № 366н

 

 

 

Проверьте, утвержден ли профстандарт для должности сотрудника. Если да, то в графе 5 укажите код выполняемой функции. Это семь знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х. Первые пять — код наименования вида профессиональной деятельности. Он указан в разделе I «Общие сведения» профстандарта. Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию. Седьмой знак — уровень квалификации. Последние два знака берите из раздела II «Описание трудовых функций» профстандарта.

Например, на сотрудника, который работает бухгалтером и соответствует 5-му уровню квалификации, ставьте код 08.002-А-5 (профстандарт «Бухгалтер», утв. приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н). Еще пять примеров — в таблице ниже.

В 2020 году код выполняемой функции компания вправе не указывать. Если трудовой договор с сотрудником расторгли, в графе 6 отразите причину. Текст сформулируйте без сокращений — так же, как в Трудовом кодексе или в другом федеральном законе. Ориентируйтесь на то, как заполнили бы причину увольнения в бумажной трудовой книжке. Если ошибетесь, это можно исправить.

Если работник подал заявление о продолжении или прекращении ведения трудовой книжки на бумаге, это тоже необходимо отразить в отчете. Для этого предусмотрены строки над табличной частью бланка.

Что будет, если опоздали с отчетом или вовсе его не сдали

Так как отчет СЗВ-ТД новый, в законе пока не установлена ответственность за его просрочку. Но Госдума уже рассмотрела в первом чтении проект, который вносит изменения в статью 5.27 КоАП (№ 748758-7). Штраф за нарушение срока и несдачу отчета пока не вводят. Если в первый раз опоздаете с ним, то нарушение зафиксируют, но наказывать компанию не будут. За повторное нарушение руководитель компании получит предупреждение от инспекторов Роструда. Это не значит, что форму можно не сдавать. Постоянные нарушения закона — повод для трудинспекторов провести внеплановую проверку, повысить компании категорию риска. Также за неоднократные нарушения могут дисквалифицировать директора.

Хотите получать новые статьи на почту?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять